BLACK EAGLES REUTLINGEN · HELFERTEAM
Alles für deinen
Spieltag.
Position auswählen und alle wichtigen Informationen auf einen Blick finden.
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Helferpositionen
Positionsbeginn1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
01 SpielbetriebSpieltagsleitung
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 30 Min. nach Abpfiff
Aufgaben & Ablauf
Weitere Ablaufdetails werden ergänzt.
02 SpielbetriebPunktrichter
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 30 Min. nach Abpfiff
Aufgaben & Ablauf
Vor dem Spiel
- Mannschaftsaufstellungen und Passmappen der Heim- und Gastmannschaft entgegennehmen (beim Punktrichter, links neben der Gästekabine).
- Unterschriften auf dem Spielbericht: Punktrichter, Zeitnehmer, Strafbankpersonal, Heim- und Gastmannschaft sowie Sanitäter.
- Spielbericht den Schiedsrichtern vorlegen. Vorher müssen Zeitnehmer, Punktrichter, beide Strafbankbetreuer, Trainer, Betreuer und Sanitäter unterschrieben haben.
03 SpielbetriebZeitnehmer
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 30 Min. nach Abpfiff
Aufgaben & Ablauf
Vor dem Spiel
- Spätestens 65 Minuten vor Anpfiff auf dem Spielbericht unterschreiben (beim Punktrichter, links neben der Gästekabine).
- Laptop für die Stadionuhr aufbauen.
Nach dem Spiel
- Laptop für die Stadionuhr abbauen.
04 Medien & RegieStadionsprecher / Regie Videowall
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 10 Min. nach Abpfiff
Aufgaben & Ablauf
Vorbereitung & Warmlaufen
- Laptop und Streamdecks für Videowall und Musik aufbauen.
- Musik zur Unterhaltung der Zuschauer laufen lassen.
- Warmlaufmusik einspielen. Voraussetzung für das Warmlaufen: Die Sanitäter sind da.
Begrüßung & Einlauf
- Zuschauer begrüßen und die Gäste-Aufstellung vorlesen; mit dem Verfolgerpersonal zusammenarbeiten.
- Black-Eagles-Aufstellung präsentieren; mit dem Verfolgerpersonal zusammenarbeiten.
- Intro und Einlauf der Black Eagles begleiten; mit dem Verfolgerpersonal zusammenarbeiten.
- Die Gästemannschaft läuft erst ein, nachdem die Black Eagles auf dem Eis sind.
- Schiedsrichter vor dem Anpfiff begrüßen.
Nach dem Spiel
- Gemeinsam mit dem Kamerapersonal ein Interview aufnehmen, wenn möglich mit beiden Trainern.
- Laptop und Streamdecks abbauen.
05 SpielbetriebStrafbank Heim
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 10 Min. nach Abpfiff
Anschließend für den Abbau der Strafbankzonen sorgen.
Aufgaben & Ablauf
Vor dem Spiel & Eisbereitung
- Spätestens 65 Minuten vor Anpfiff auf dem Spielbericht unterschreiben (beim Punktrichter, links neben der Gästekabine).
- Strafbänke aufbauen.
- Das Torpersonal beim Auf- und Abbau der Tore sowie während der Eisbereitung nur bei Bedarf unterstützen. Die Verantwortung liegt beim Torpersonal.
Nach dem Spiel
- Strafbankzonen abbauen.
- Das Torpersonal beim Entfernen der Tore nur bei Bedarf unterstützen.
06 SpielbetriebStrafbank Gast
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 10 Min. nach Abpfiff
Anschließend für den Abbau der Strafbankzonen sorgen.
Aufgaben & Ablauf
Vor dem Spiel & Eisbereitung
- Spätestens 65 Minuten vor Anpfiff auf dem Spielbericht unterschreiben (beim Punktrichter, links neben der Gästekabine).
- Strafbänke aufbauen.
- Das Torpersonal beim Auf- und Abbau der Tore sowie während der Eisbereitung nur bei Bedarf unterstützen. Die Verantwortung liegt beim Torpersonal.
Nach dem Spiel
- Strafbankzonen abbauen.
- Das Torpersonal beim Entfernen der Tore nur bei Bedarf unterstützen.
07 AufbauTore Auf- & Abbau 1
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 10 Min. nach Abpfiff
Anschließend die Tore vom Eis entfernen.
Aufgaben & Ablauf
Aufbau & Eisbereitung
- Tore auf dem Eis befestigen. Das Strafbankpersonal unterstützt dabei nur bei Bedarf.
- Für die Eisbereitung die Tore entfernen und anschließend wieder befestigen. Die Türen der Eismaschinen-Garage für die Eismaschine öffnen.
Nach dem Spiel
- Tore vom Eis entfernen.
08 AufbauTore Auf- & Abbau 2
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 10 Min. nach Abpfiff
Anschließend die Tore vom Eis entfernen.
Aufgaben & Ablauf
Aufbau & Eisbereitung
- Tore auf dem Eis befestigen. Das Strafbankpersonal unterstützt dabei nur bei Bedarf.
- Für die Eisbereitung die Tore entfernen und anschließend wieder befestigen. Die Türen der Eismaschinen-Garage für die Eismaschine öffnen.
Nach dem Spiel
- Tore vom Eis entfernen.
09 TechnikFlammenprojektor
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- Nach dem Einlauf der Mannschaften auf das Eis
Aufgaben & Ablauf
Vor dem Einlauf
- Flammenprojektor und Hintergrundscheinwerfer aufbauen.
Nach dem Einlauf
- Flammenprojektor und Hintergrundscheinwerfer abbauen.
10 TechnikScheinwerfer
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- Noch offen
Aufgaben & Ablauf
Vorbereitung
- Verfolgerscheinwerfer aufbauen.
Begrüßung & Einlauf
- Mit dem Stadionsprecher die Zuschauerbegrüßung und Vorstellung der Gäste-Aufstellung begleiten.
- Präsentation der Black-Eagles-Aufstellung sowie Intro und Einlauf der Black Eagles begleiten.
- Die Gästemannschaft läuft erst ein, nachdem die Black Eagles auf dem Eis sind.
Abbau
- Verfolgerscheinwerfer abbauen. Der genaue Zeitpunkt für das Einsatzende ist noch offen.
11 Einlass & KasseKasse Person 1
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- Ende 2. Drittel
Aufgaben & Ablauf
Vor dem Spiel
- Kasse im Eingangsbereich gemeinsam aufbauen und für Zuschauer öffnen.
Während des Einsatzes
- Ab Mitte des 1. Drittels übernimmt das noch eingesetzte Kassenpersonal die Ticketkontrolle und das Scannen der Online-Tickets von der Einlasskontrolle.
12 Einlass & KasseKasse Person 2
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- 1. Pause
Aufgaben & Ablauf
Vor dem Spiel
- Kasse im Eingangsbereich gemeinsam aufbauen und für Zuschauer öffnen.
Während des Einsatzes
- Ab Mitte des 1. Drittels übernimmt das noch eingesetzte Kassenpersonal die Ticketkontrolle und das Scannen der Online-Tickets von der Einlasskontrolle.
13 Einlass & KasseKassentisch
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- Abbau in der 2. Pause
Aufgaben & Ablauf
Aufbau & Abbau
- Kasse im Eingangsbereich gemeinsam mit dem Kassenpersonal aufbauen.
- Kassentisch in der 2. Pause abbauen.
14 Einlass & KasseEinlasskontrolle
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- Mitte 1. Drittel
Aufgaben & Ablauf
Bis Mitte des 1. Drittels
- Die Gültigkeit der Tickets mit dem Scansystem prüfen und die Tickets korrekt erfassen.
- Bei Problemen beim Scannen dabei helfen, das Ticket ordnungsgemäß zu erfassen. Ist das nicht möglich, direkt an den Ansprechpartner für Online-Tickets verweisen.
- Gemeinsam mit dem VIP-Check-in am Online-Eingang Pavillon, Stehtisch, Dropflag und Scanner aufbauen und nach dem Einsatz wieder abbauen.
- Ab Mitte des 1. Drittels ist keine gesonderte Einlasskontrolle mehr vorgesehen; das Kassenpersonal übernimmt die Ticketkontrolle und das Scannen der Online-Tickets.
15 Einlass & KasseChips für Aus-/Wiedereinlass
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- Ende 2. Drittel
Aufgaben & Ablauf
Während des Einsatzes
- Blaue Chips an bereits eingecheckte Gäste ausgeben, die die Halle vorübergehend verlassen möchten, zum Beispiel zum Rauchen.
- Die Chips bei der Rückkehr wieder entgegennehmen. Die Rückgabe ist direkt bei der Chip-Ausgabe oder an der Abendkasse möglich; dort steht dafür ein Kästchen bereit.
16 VIPVIP-Empfang
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- Mitte 1. Drittel
Der VIP-Check-in schließt Mitte des 1. Drittels.
Aufgaben & Ablauf
Weitere Ablaufdetails werden ergänzt.
17 VIPVIP-Check-in
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- Mitte 1. Drittel
Aufgaben & Ablauf
Auf- & Abbau
- Gemeinsam mit der Einlasskontrolle am Online-Eingang Pavillon, Stehtisch, Dropflag und Scanner aufbauen und nach dem Einsatz wieder abbauen.
Check-in
- Gemeinsam mit der Einlasskontrolle am Online-Eingang stehen und die VIP-Tickets scannen.
- VIP-Gäste freundlich begrüßen, ihnen ein VIP-Armband anlegen und erklären, wo sich die für sie vorgesehenen Bereiche befinden.
18 Medien & RegieKamera
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 20 Min. nach Abpfiff
Aufgaben & Ablauf
Vor dem Spiel
- Kamera aufbauen.
Nach dem Spiel
- Gemeinsam mit dem Stadionsprecher ein Interview aufnehmen, wenn möglich mit beiden Trainern.
- Kamera abbauen.
19 Medien & RegieRegie Livestream
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 20 Min. nach Abpfiff
Aufgaben & Ablauf
Weitere Ablaufdetails werden ergänzt.
20 Medien & RegieKommentator
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 20 Min. nach Abpfiff
Aufgaben & Ablauf
Weitere Ablaufdetails werden ergänzt.
21 Medien & RegieCo-Kommentator (optional)
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 20 Min. nach Abpfiff
Aufgaben & Ablauf
Weitere Ablaufdetails werden ergänzt.
22 GastronomieGlühweinstand Person 1
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 10 Min. nach Abpfiff
Anschließend für den Abbau des Glühweinstands sorgen.
Aufgaben & Ablauf
Weitere Ablaufdetails werden ergänzt.
23 GastronomieGlühweinstand Person 2
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 10 Min. nach Abpfiff
Anschließend für den Abbau des Glühweinstands sorgen.
Aufgaben & Ablauf
Weitere Ablaufdetails werden ergänzt.
24 ServiceFanstand
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 10 Min. nach Abpfiff
Aufgaben & Ablauf
Weitere Ablaufdetails werden ergänzt.
25 OrdnungKontrolle Sitzplätze / Scheiben 1
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 10 Min. nach Abpfiff
Aufgaben & Ablauf
Weitere Ablaufdetails werden ergänzt.
26 OrdnungKontrolle Sitzplätze / Scheiben 2
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 10 Min. nach Abpfiff
Aufgaben & Ablauf
Weitere Ablaufdetails werden ergänzt.
27 UnterstützungUnterstützung 1 / Zusätzliche Helfer
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 10 Min. nach Abpfiff
Unterstützung nur bei Notfällen nach Bedarf.
Aufgaben & Ablauf
Weitere Ablaufdetails werden ergänzt.
28 UnterstützungUnterstützung 2 / Zusätzliche Helfer
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 10 Min. nach Abpfiff
Unterstützung nur bei Notfällen nach Bedarf.
Aufgaben & Ablauf
Weitere Ablaufdetails werden ergänzt.
29 UnterstützungUnterstützung 3 / Zusätzliche Helfer
- Positionsbeginn
- 1 Stunde 30 Minuten vor Anpfiff
- Geplantes Ende
- ca. 10 Min. nach Abpfiff
Unterstützung nur bei Notfällen nach Bedarf.
Aufgaben & Ablauf
Weitere Ablaufdetails werden ergänzt.
Orientierung in der Halle
Hallenplan
